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祭・イベント広報のポイント

お祭りやイベントの広報担当者の仕事には、ホームページ・チラシの製作や、取材対応があります。その情報発信のポイントをまとめてみました。

情報の発信元:誰が主催しているのか?

●●実行委員会、●●県●●市 など。
主催団体・後援団体・協賛団体などがあると思います。
どんな組織が運営しているお祭り/イベントなのか気になるところです。

 

情報発信の対象者:誰に向けて情報を発信するのか?

1つのお祭り/イベントの関係者には、次のような方がいらっしゃると思います。

・出店/出演希望者
・協賛/後援企業
・一般来場者

一般来場者向けの情報は、細かく分けるのが良い場合もあります。


ファミリーイベントなどの場合、
親御さん向けのPRなのか?お子さん向けのPRなのか?によって、
内容や言葉使いが変わってきます。

お祭り/イベント基本フォーマット:どんなお祭り/イベントなのか?

■お祭り/イベントの名称:
第●回×××祭り、など。

■開催日時:
インターネットで、情報公開する場合、2009年など、開催の年も入れておくとよいです。

■場所:
インターネットで、情報公開する場合、住所を都道府県から入れておくとよいです。

■アクセス方法:
主催者側は見落としてしまいがちな点なのですが、
駐車場の有無や、交通機関の乗り換え方法がわからないため、
行くのを躊躇している方もいらっしゃいます。

■入場料の有無:

■主催者:

■来場者規模:
例年2万人程度など。

■内容:
・どんな方を対象としているのか?

・どんな趣旨で行っているのか?
お祭りの起源は、神を祀るためですが、地域活性化イベントも増えて来ています。街の特産物を知ってもらいたいなど。

・どんな催し物を行うのか?
会場の案内図(地図)、ステージイベントスケジュール、神輿(みこし)・山車(だし)などのルートなど。

・雨天時の対応など
野外イベントの場合、雨天決行なのか、中止なのか。
中止だと思っていたら、実は開催していて、行けなかったということもあります。

当日の開催の可否を知らせるホームページなどがあれば良いです。

■問い合わせ先
事務局や、当日の本部の電話番号など。

規模の大きなお祭り/イベントの場合、消防・警察・救護と連携していると思いますが、事故者や病人を発見したらどこに連絡すれば良いのか?など緊急時の連絡先も告知しておくとよいでしょう。

※このサイト、日本の祭りマツリドットコムでは、あなたがお書きになったお祭り/イベントニュースを投稿することができます。

詳しくはこちらのページをご覧下さい。
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